お別れの会を迎えるまでの準備

会葬礼状の準備

当日に参列をされた方々に、お渡しするあいさつ状(会葬礼状)の準備をします。一般的な例文は下記の通りです。尚、定型文だけでなく貴社での文面を作成して頂くことも可能です。ただし、文面の作成は時間がかかりますので、早めにご準備頂くようお願い致します。

新聞広告の手配

日時、場所などを新聞広告にて掲載いたします。

原稿内容、スペース、掲載新聞社、地域エリアを決めます。また、終了後には、会葬御礼広告を掲載することもあります。

親族献花順位の作成

親族者出席名簿リストをベースに献花順位の作成をお願いします
(例)委員長、喪主、遺族、親族。
※場合によっては委員長、喪主、遺族、親族、社員は開式前に献花を済ますケースもございます

各種団体代表献花の作成

各種団体の代表者の方に献花して頂く順位の作成をお願いします。
(例)各団体(町内会)、公職関係、得意先関係、金融機関、仕入れ先関係、学校関係、友人関係(あくまで一例です。)
※場合によっては順位はつけずにすべての方随時献花という場合もございます。

弔電読み上げ順位の決定

 拝受された弔電は式典がある場合式事半ばでご披露いたします。
但し、一時間の式では10~15通程度が目安です。一時間半、二時間の式では20通で程度が目安です。
その他お読み上げのない弔電は祭壇にお供えさせて頂きます。

しおりの作成

 受付けにて記帳していただいた方皆様に故人の経歴などを紹介する「しおり」を準備します。
故人の紹介、また会社としての軌跡、またご参列皆様に対しての喪主としてもお礼の言葉などをなどをしおりでご紹介するものです。
※場合によってはご用意しないお別れの会もございます。